Privacy Policy – Registro di attività di trattamento (Regolamento UE 2016/679)
La sottoscritta, dott.ssa Martinelli Pamela, CF MRTPML83A69E958K nata a Marino il 29/01/1983, presidente della casa maternità Madre per Natura sita in via Nettunense 11 Marino (RM) , nonché esercente la Professione di Ostetrica in regime di libera professione, iscritta al’Ordine delle Ostetriche di Roma e provincia, in qualità di titolare del trattamento dei dati
Tratta i seguenti dati personali:
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Dati relativi ai clienti
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Dati dei clienti dagli stessi comunicati per l’espletamento dell’incarico professionale, compresi dati sullo stato di salute della gestante del partner ed eventuali dati relativi ai familiari (stato di salute, malattie croniche malattie ereditarie etc.), dati necessari ai fini fiscali o attinenti alla reperibilità e alla corrispondenza con gli stessi;
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Dati di terzi forniti dai clienti per l’espletamento degli incarichi (es. nominativo del ginecologo) compreso i dati attinenti alla reperibilità o alla corrispondenza con gli stessi
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Dati dei clienti dagli stessi forniti per l’espletamento degli incarichi affidati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, nonché dati genetici, dati relativi alla salute
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Solo occasionalmente dati terzi forniti dai clienti o acquisiti per l’espletamento dell’incarico affidati, idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute etc.
Scopo del trattamento: il trattamento è finalizzato all’espletamento dell’incarico professionale conferito dai clienti alla scrivente
Informativa:
i dati che non sono pubblici vengono acquisiti previa informativa e consenso come da modulo allegato al presente registro di attività di trattamento; i dati vengono conservati per il tempo necessario per il completamento dell’obbiettivo perseguito durante la loro raccolta
misure di sicurezza tecniche e organizzative
i dati vengono trattati e conservati in un fascicolo cartaceo (cd Cartella Ostetrica) che viene conservata in archivio con chiave al quale ha accesso solo la responsabile della casa maternità.
I dati acquisiti ai fini fiscali vengono altresì comunicati al commercialista dell’ostetrica che ha emesso la fattura
Si allega: modulo informativa ai clienti e consenso
Roma 25/03/2020
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui la scrivente entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, le comunichiamo quanto segue:
titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
titolare del trattamento è la dott.ssa Martinelli Pamela CF MRTPML83A69E958K, nata a Marino (RM) il 29/01/1983 titolare della casa maternità Madre per Natura sita in via Nettunense 11 nonché esercente la professione di Ostetrica in regime di libera professione, iscritta all’ordine delle ostetriche di Roma e provincia.
La titolare può essere contattata mediante mail madrepernatura@gmail.com
La scrivente non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
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Adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile
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Rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente. I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di fascicoli ed archivi cartacei ed informatici e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate
Base giuridica del trattamento
La scrivente tratta i Suoi dati personali lecitamente, poiché il trattamento:
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È necessario per l’esecuzione del mandato professionale
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È basato sul consenso espresso che Le chiediamo di esprimere mediante sottoscrizione in calce alla presente informativa
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È necessario per adempiere ad un obbligo legale e contrattuale incombente sul professionista
Conseguenze della mancata conservazione dei dati
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del mandato professionale da Lei conferito o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla emissione della fattura, alla tenuta delle scritture contabili o fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali e la mancata autorizzazione al trattamento impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
I suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto, e successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norma di legge o regolamento
Comunicazione dei dati
I suoi dati personali potranno essere comunicati a 1. Consulenti, commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali all’espletamento del mandato ed ai fini sopra indicati; 2. Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali all’espletamento del mandato professionale; 3. Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; 4. Autorità amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge
Profilazione e diffusione dei dati
I suoi dati personali non sono soggetti a diffusione ne ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
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Chiedere al professionista l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che la riguardano nei limiti previsti dal regolamento europeo 679/2016 (art. 17); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18 paragrafo 1 del regolamento
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Richiedere ed ottenere dal professionista – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (C.d. diritto alla portabilità dei dati personali)
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Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che la riguardano
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Revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza) oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la sua origine razziale, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca della stesso conserva, comunque, la sua liceità;
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Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali-www.garanteprivacy.it)
Io sottoscritt—————————————————————————————-, nato a —————————————-
Il——————————— CF——————————————————————–
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Per se
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Quale legale rappresentante di ———————————————————————
Preso atto della soprastante informativa, acconsente a che il professionista ponga in essere le attività sopra descritte per le quali il consenso rappresenti le basi giuridiche del trattamento e, per tale motivo,
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Presta il consenso
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Nega il consenso
E consegna copia del proprio documento di identità
(luogo)—————————- (data)—————————————-
Firma——————————————-
Io sottoscritto———————————————-, nato a—————————————— il——————————-
CF———————————-
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Per sé
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Quale rappresentante legale di———————————————————————-
Preso atto della soprastante informativa, acconsente a che il professionista ponga in essere le attività sopra definite per le quali il consenso rappresenti la base giuridica del trattamento e, per tale motivo.
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Presta il consenso
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Nega il consenso
E consegna copia del documento di identità
(luogo)—————————, (data)——————————————
Firma———————————————————-
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